Kanban – is not just board, it's a method for process evolutionary change

Visualisation
Начните с того, что есть сейчас. Занесите ваши задачи на доски так, чтобы они отражали актуальный статус.

Визуализируйте цепочки поставки ценности.

Вы увидите как на самом деле движутся задачи и сможете начать принимать решения по оптимизации.

WIP Limits
Если незавершенная работа в каждом состоянии рабочего процесса ограничена, то новая работа вытягивается, а не проталкивается.
Чем больше набираете задач в работу, тем медленнее их делаете в совокупности.

Людям приходится чаще переключаться между задачами.

Вместо фокусировки на доведении одной задачи до конца, начинаете решать проблемы по старым задачам.

Чем больше задач в работе, тем больше рисков, что приоритеты по ним поменяются.

Data driven decisions
Время выполнения задач уменьшается или увеличивается?

Приняли процессное решение (например: согласовали ограничение на количество одновременно выполняемых задач, ввели новые KPI, наняли персонал), проверьте дало ли это результаты. Если стояла задача сократить время выполнения задач, вы должны увидеть это в аналитической системе.

Попробуйте Kaiten бесплатно!

За 14 дней пробного периода вы сможете попробовать первые шаги Kanban и оценить эффект